Quy trình phản biện bài báo

Tạp chí Y Dược cổ truyền Việt Nam thực hiện quy trình phản biện kín hai chiều (Tác giả không biết danh tính của chuyên gia phản biện và ngược lại) theo tiêu chuẩn quốc tế và của Hội đồng chức danh giáo sư Nhà nước. Thời gian xuất bản 01 bài viết trên Tạp chí trung bình từ 03 đến 06 tháng. Quy trình gửi bài và phản biện được thực hiện gồm các bước sau:

Tiếp nhận bản thảo bài báo

Tác giả liên hệ gửi bản thảo đến Tạp chí theo hướng dẫn tại Thể lệ gửi bài

Sàng lọc sơ bộ

Bản thảo khi gửi thành công đến hệ thống quản lý của Tạp chí Y Dược cổ truyền đều được kiểm tra trùng lặp thông qua hệ thống   và Ban Thư ký sẽ tiến hành kiểm tra sàng lọc sơ bộ bài báo (các yêu cầu về hình thức và nội dung, đảm bảo nội hàm khoa học, cũng như phù hợp với tôn chỉ mục đích của Tạp chí).

Bản thảo bài viết đạt yêu cầu ở vòng sàng lọc ban đầu sẽ nhận được email mời đóng phí. Sau khi tác giả đã hoàn thành thủ tục đóng phí, bài viết sẽ được đưa vào quy trình phản biện. Thời gian từ khi Ban thư ký tiếp nhận bài báo đến khi đề xuất người phản biện bài báo từ 1-3 tuần.

Vòng phản biện

1. Lãnh đạo ban biên tập mời hai chuyên gia phản biện có chuyên môn/chuyên ngành phù hợp để phản biện bài viết.
2. Chuyên gia phản biện đánh giá bài báo theo mẫu quy định và đưa ra một trong các đề xuất sau:

☐ Đồng ý xuất bản mà không cần chỉnh sửa

☐ Đồng ý xuất bản sau khi chỉnh sửa, không cần gửi phản biện xem lại

☐ Tác giả cân nhắc chỉnh sửa, gửi phản biện xem lại

☐ Không đồng ý

          Trường hợp bài báo nhận được ý kiến phản biện không thống nhất (01 chuyên gia phản biện đề nghị sửa để đăng, 01 chuyên gia phản biện đề nghị từ chối đăng bài), Lãnh đạo ban biên tập sẽ mời thêm phản biện thứ ba để tiếp tục phản biên bài báo. Thời gian từ khi gửi bài cho phản biện đến khi nhận ý kiến của chuyên gia phản biện qua các vòng từ 4-6 tuần.

Xử ký kết quả phản biện:

1. Nếu các chuyên gia phản biện ý kiến Đồng ý xuất bản và không cần chỉnh sửa, Ban Thư ký tiếp tục đưa vào quy trình biên tập xuất bản.
2. Nếu ý kiến đồng ý đăng và cần chỉnh sửa, Ban Thư ký sẽ thông tin đến tác giả chỉnh sửa theo yêu cầu của chuyên gia phản biện. Thời gian chỉnh sửa và phản hồi, giải trình của tác giả kéo dài từ 2-3 tuần, từ khi tác giả bài báo nhận được thông tin yêu cầu chỉnh sửa, giải trình (Quá trình này có thể lặp lại 2 lần/1 bài báo, tương ứng với phản biện lần 2). Sau khi bản thảo đã được chỉnh sửa, giải trình và được sự đồng ý, nhất trí của chuyên gia phản biện, bài báo sẽ được tiếp tục quy trình biên tập. Tòa soạn từ chối đăng những bài báo không thực hiện yêu cầu chỉnh sửa/giải trình theo ý kiến chuyên gia phản biện và/hoặc những bài báo mà cả 2 chuyên gia phản biện Không đồng ý cho xuất bản .